Belangrijke richtlijnen

1.   Straatafzetting:

a)    Algemeen:

• Elke medewerker vervult een post bij het afzetten van de straten tijdens Pukkelpop.  In ruil hiervoor krijgt hij of zij een ticket voor drie dagen.  Iedereen krijgt ook een T-shirt en een lunchpakket tijdens de post.
• Medewerkers moeten 18 jaar geworden zijn.
• Posten lopen van woensdag 18/08 om 08u00 tot zondag 22/08 om 07u00.
• Iedereen moet naam, voornaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer opgeven voor de verzekering.  Het is ook verplicht voor alle medewerkers om een gsm nummer door te geven.
• Vanaf dit jaar geldt er een strikt alcoholverbod tijdens het uitvoeren van de posten.
• Tickets mogen niet doorverkocht worden.
• Hades BBC moet ook 37 medewerkers leveren bij Rimpelrock, dat plaats vindt op zaterdag 14 augustus.  Diegene die eerste keuze hebben bij Pukkelpop, moeten ook meehelpen bij Rimpelrock.
• Iedereen moet vijftien minuten voor aanvang reeds aanwezig zijn op de post.
• Per shift wordt een verantwoordelijke aangewezen, die het eerste aanspreekpunt zal zijn bij eventuele problemen.  Deze persoon zal, indien nodig, contact opnemen met Kristof Delille of Jos Bielen.
• Alleen voertuigen met een doorgangsbewijs doorlaten (check met vorige post!).  De festivalgangers moeten naar de parking verwezen worden, maar denk eraan: wij zijn geen politie en kunnen enkel aanwijzingen geven
• Doorgangsbewijzen zijn sinds dit jaar gekleurd, en niet meer in zwart-wit.
• Parkeren in de afgezette straat mag niet.  Er staan parkeerverbodsborden in alle straten.  Als er toch auto’s parkeren in de straat, is de kans groot dat die weggesleept worden door de politie.
• De post mag niet verlaten worden.  Iedere post wordt meerdere malen gecontroleerd.
• Men blijft de post bemannen tot er aflossing is!  De post wordt zeker niet vroeger verlaten. 
• Laat geen afval rondslingeren.
• Voorkant = kant van de Kempische Steenweg.
• Rechts = kant van de kerk van Kiewit. – Links = kant van de festivalweide.
• Hesjes en signalisatiearmband doorgeven aan de volgende post, laatste post (eindigt zondagmorgen 07u00) bezorgen ze terug aan Kristof Delille.
• De laatste post moet de nadarafsluiting aan de kant van de weg zetten.  Opgelet met het verplaatsen van nadars.
• Omdat we dit jaar gedurende het hele festival de Berkenlaan en de Patrouille rechts hebben, moeten deze posten zeker foutloos verlopen

b)   Post Berkenlaan:

·         Sinds dit jaar zijn de posten aan de Berkenlaan grondig aangepast.

·         Voorkant en achterkant Berkenlaan wordt met Heras hekken afgezet in plaats van met nadars.

·         Aan de voorkant staan vijf medewerkers per shift, aan de achterkant vier.

·         Er is in de straat ook een fietspatrouille voorzien.  Deze mensen (die hun eigen fiets meenemen) patrouilleren in de straat, en manen iedere auto die niet op een inrit geparkeerd staat verder te rijden.  Indien toch auto’s op het gras parkeren, moet de politie en sleepdienst verwittigd worden, zelfs al hebben deze auto’s een doorgangsbewijs…

c)    Post Kempische Steenweg rechts:

• Medewerkers moeten 21 jaar geworden zijn.

·        Patrouille tussen Station en Vijverstraat: De medewerkers die hier staan hebben de functie van seingever. Ze moeten ervoor zorgen dat de Kempische Steenweg ter hoogte van het festivalterrein parkeervrij blijft (zowel voor wagens als fietsen !) Indien er iemand wil parkeren of zijn fiets wil stallen, moet die persoon vriendelijk maar kordaat aangemaand worden om dat niet te doen, daar anders zijn voertuig zal worden weggesleept. Indien het voertuig toch geparkeerd wordt langs de Kempische Steenweg ter hoogte van het festivalterrein, moet dit gemeld worden aan de politie die de nodige actie zal ondernemen. De opdracht tot wegslepen moet duidelijk van de politie komen!

• Normaal gezien is er een briefing voorzien door HAZODI (niet noodzakelijk bij aanvang van de post)
• Deze medewerkers moeten zich aanmelden aan de voorkant van de Berkenlaan, en kunnen daar eventueel wat eten en drinken laten staan.

2.   Parking:

a)    Algemeen:

• Per shift zal er een verantwoordelijke aangeduid worden. Deze persoon zal een aanspreekpunt worden voor de overige helpers. Deze persoon zal ook de helpers coördineren indien een bepaalde post zonder werk komt te vallen.
• We hebben 5 verschillende taken op de parking: kassa, straat/uitrit, doorverwijs, parkeerhulp en rijen afspannen.  Verder worden deze posten uitvoerig besproken.
• Iedereen moet dertig minuten voor aanvang reeds aanwezig zijn op de post.
• Tarieven van de parking gelden telkens ongeacht voor hoeveel dagen de festivalbezoeker geparkeerd blijft. Aankomst op woensdag = 12EUR//donderdag = 9EUR//vrijdag = 6EUR//zaterdag = 3EUR
• VZW Kiewit voorziet wisselgeld voor de parking en zullen ook regelmatig het geld terug ophalen.  Het geld mag enkel en alleen meegegeven worden met Rudy Steegmans (0478/32.25.82), en aan niemand anders!
• De parking werkt met een terugkeerkaart. Een auto die de parkeerweide verlaat en op een later tijdstip wil terugkeren, krijgt een dergelijke kaart mee.  Het bezit van deze kaart is voldoende om toegang tot de weide te krijgen. De terugkeerkaarten zijn genummerd zodat alle helpers weten hoeveel plaatsen moeten vrijgehouden worden op de weide.
• Parkeerweide is enkel voor auto's, moto's en busjes.  Voor mobilhomes is een aparte parking voorzien.
• De toiletten op het parkeerterrein zijn enkel voor de helpers en zullen afgesloten worden. De sleutel wordt op een centrale plaats bewaard. Geef deze NOOIT mee aan festivalbezoekers!
• Tracht het terrein proper te houden. We vragen aan alle helpers om regelmatig een ronde te doen op de weide om het vuil te verzamelen, zo is er op zondag minder om op te ruimen. Verzoek de bezoekers om hetzelfde te doen.
• Wij fungeren niet als toeristische dienst. Als bezoekers informatie vragen, verwijs hen naar de infodesk van de stad Hasselt, net naast de parking, recht tegenover de kerk van Kiewit.
• De organisatie voorziet fluohesjes. Deze zijn VERPLICHT te dragen. Bezorg deze na uw shift aan de helper die u opvolgt of berg het hesje op in het helpershokje!
• Festivalbezoekers mogen niet in de auto overnachten. Let wel : WIJ ZIJN PARKEERBEGELEIDERS, GEEN CONTROLEURS OF PARKINGBEWAKERS!

b)   Kassa:

• De eerste shift is om 7h30 aanwezig, en helpt met het klaarzetten van de nadars (1 toegang + 2 rijen kassa's + 1 uitrit)
• De eerste dag zijn er twee kassa’s, telkens twee personen voorzien per kassa.
• De eerste persoon rekent af, en krijgt hiervoor voldoende wisselgeld ter beschikking.  Deze persoon heeft best geen persoonlijk geld op zak, om misverstanden te voorkomen.
• 2e persoon blokkeert de doorgang (fysiek, niet met nadar) totdat de auto betaald heeft en wijst de auto in de goede weg.
• Moto's en mindervaliden kunnen op de parking vooraan parkeren. Informeer de bezoeker hier ook over.
• Auto's moeten vlot inrijden om de file op straat te beperken. Zorg hier voor! Zo kan het parkeren ook vlotter verlopen.
• De nadar blokkeert de toegang tot de wei. Verleen enkel toegang mits voorlegging van terugkeerkaart of tegen betaling.
• Weide proper houden en vuil verzamelen in de juiste zakken

c)    Straat/Uitrit (verantwoordelijk voor terugkeerkaart)

• De eerste shift is om 7h30 aanwezig, en helpt met het klaarzetten van de nadars (1 toegang + 2 rijen kassa's + 1 uitrit)
• Vanaf 10h : 2 personen extra --> 1 op straat + 1 helpen met de terugkeerkaarten
• Supervisie rest van de wei – ergens aflossen?bijspringen? Geen auto’s meer toelaten die niet geplaatst kunnen worden!
• 1e filter op straat uitvoeren (terugkomkaart, invalide, minibus,…)
• Enkel auto's/busjes/moto's/mindervaliden --> overige doorverwijzen naar andere parking. (vb. mobilhomes)
• Gehandicapten: de persoon op wiens naam de blauwe kaart staat moet in de auto zitten.
• Verkeer op straat opvolgen en aanmanen om goed te volgen met inrijden => vlot verkeer, file vermijden.
• Terugkeerkaarten meegeven met auto's die de wei verlaten. Kaarten parafferen a/d achterzijde met initialen + datum & noteren in excellfile
• Inventaris bijhouden van aantal vrije plaatsen – regelmatig afstemmen met parkeerhelpers/rijenafspanners
• Parking vol => bord buiten zetten & doorsturen naar andere parking.
• Parking vol/enkele plaatsen vrij => filteren op straat : terugkeerkaart of plaats voor nieuwe betalende auto? Kaart of geld in ontvangst nemen en noteren in excellfile.
• Weide proper houden en vuil verzamelen in de juiste zakken

d)   Doorverwijs:

• De eerste shift is om 7h30 aanwezig, en helpt met het klaarzetten van de nadars (nadars om de auto’s richting tulpinstraat te drijven, aan deze kant beginnen we de parking op te vullen).  Er is ook voldoende rood-wit afbakenlint ter beschikking.
• Om 10h komen extra helpers
• Nadars pas verplaatsen als 1e rij vol is. Doe dit enkel in samenspraak met de parkeerhulpen!
• Laat steeds de nadars voor een even rij staan totdat de plaatsen op de hele parking opgevuld zijn.
• Geschrankt staan. 1 helper ter hoogte van de ingang van de speciale parking + 2e helper eindje verderop.
• Motards, minibussen en mindervaliden hun parkeerplaats wijzen.
• Weide proper houden en vuil verzamelen in de juiste zakken

e)    Parkeerhulp:

• De eerste shift is om 7h30 aanwezig, en helpt met het klaarzetten van de nadars (eerste rij parkeerplaatsen reeds uitpassen met behulp van de stokken & nadars)
• 1e rij op te vullen, is deze aan de Tulpinstraat
• 3 personen zorgen voor het vlot parkeren personen A – B – C
• Deze personen begeleiden de auto in hun parkeerplaats zodat ze voldoende diepinrijden.
• Elke parkeerplaats heeft de breedte van het lint dat de 2 stokken verbindt (= 2,5M)
• Telkens plaats per plaats in elke rij opvullen zodat de rijen die tegenover elkaar liggen, gelijktijdig opgevuld worden.
• Parkeerplaatsen enkel in de oneven rijen opvullen => dubbel parkeren langs links & dubbel langs rechts (uitleg volgt)
•  Er zijn telkens parkeerplaatsen links (= PPL) en parkeerplaatsen rechts (= PPR)
• Voorbeeld om plaatsen op te vullen : Pers A houdt auto tegen en doet teken om hem te volgen in de 1e plaats van PPR. Ondertussen neemt B de 2e auto in de 1e plaats van PPL. C neemt 3e auto in 2e PPR – A 4e auto in 2e plaats PPL – B 5e auto in 3e plaats PPR – C 6e auto in 3e plaats PPL – enz ...... 
• Parkeerhelpers spreken af met “doorverwijzers” en “rijenafspanners” wanneer de nadars verplaatst kunnen worden.
• Als parking volledig vol is, regelmatig patrouilleren met de fiets om te kijken waar lege plaatsen zijn. Voor uzelf bijhouden en ook terugkoppelen aan helper die inventaris van de parking bij houdt.
• Als parking volledig vol is de oprijdende auto's begeleiden per fiets naar hun plaats en helpen inrijden
• Weide proper houden en vuil verzamelen in de juiste zakken

f)     Rijen afspannen (alleen woensdagshift):

• De eerste shift is om 7h30 aanwezig, en helpt met het klaarzetten van de nadars (eerste rij parkeerplaatsen reeds uitpassen met behulp van de stokken & nadars)
• 2 personen zorgen voor het uitmeten van de diepte van de parkeerrijen over de hele lengte van de weide.
• Elke parkeerplaats heeft een diepte van 5m, en iedere rijweg tussen de auto’s is ook 5m breed.
• Als 1e rij vol staat, nadars opschuiven naar volgende 2 dubbele rijen.
• Weide proper houden en vuil verzamelen in de juiste zakken

3.   Opmerkingen:

• Als er onduidelijkheden of problemen zijn, bel Kristof Delille 0478/38.07.83 of Jos Bielen 0472/28.58.17.
• Iedereen wordt verwacht stipt aanwezig te zijn en zich gepast te gedragen.  Wie zich hier niet aan houdt, mag volgend jaar niet meer meehelpen.
• 1 persoon = 1 post.  Niemand mag meerdere posten voor zijn rekening nemen.
• De tickets kunnen afgehaald worden als volgt:

◦     Voor rimpelrock op donderdag 12/08 tussen 20u30 en 23u00 bij Kristof Delille (Frans Tittelmansstraat 11 – 3500 Hasselt)

◦     Voor pukkelpop op dinsdag 17/08 tussen 20u30 en 23u00 bij Kristof Delille (Frans Tittelmansstraat 11 – 3500 Hasselt) OF

◦     Voor pukkelpop op woensdag 18/08 tussen 08u00 en 11u00 bij Jos Bielen (Lod Lavkistraat 4 – 3500 Hasselt)

• Hades BBC rekent erop dat elke medewerker zijn post vervult.  Wie deze richtlijnen niet naleeft, zal hiervan de gevolgen moeten dragen.  Voor iedere ongeregeldheid moet Hades de prijs van een inkomticket (145 euro!) en een boete van hetzelfde bedrag betalen aan de organisatie.  Deze kosten worden uiteraard doorgerekend.  Neem dus je verantwoordelijkheid!

4.   Opruimen:

• Op zondag 22 augustus van 13u00 tot 14u00 moet Hades BBC de parking mee helpen opruimen.  Iedereen die niet meehelpt met Rimpelrock, moet komen opruimen!  We ruimen parking 1 op, die gelegen is schuin tegenover de kerk van Kiewit, op het kruispunt van de Kempische Steenweg met de Tulpinstraat.

5.   Rimpelrock:

• Hier gelden dezelfde richtlijnen als voor Pukkelpop.  De medewerkers krijgen ook een toegangskaart ter waarde van 20 euro.